浏览量: 作者:维克电商

【客服篇】与顾客聊天技巧之一“营造舒适的氛

发布时间:2022-01-20 14:46

在顾客购物的过程中,产品功用是必须考虑的因素之一。但是,产品的功用通常情况下更多的是满足顾客在物质方面的需求。其实,除了物质需求之外,客服人员还可以让顾客在购物过程中得到精神方面的享受,比如,为顾客营造舒适的沟通氛围,让顾客觉得与客服人员的沟通轻松、自由、愉快。

如果将顾客的产品选择当成一次对产品和客服等相关人员的考验,那么,产品的功用等就是顾客重点考察的内容,在100分的试卷中,其占到的分值可能是80分、90分,甚至是100分。而沟通氛围等与客服人员服务相关的内容,则相当于是试卷最后的附加题。

虽然试卷的满分是100分,似乎只要产品自身足够好就可以了。但是,客服人员应该要明白,即便两家店铺的最终得分都是满分,顾客在排名时也一定会将服务做得更好的一家店铺放在前面。

所以,除了产品自身属性之外,客服人员还需要通过营造舒适的氛围,给顾客留下好印象,提升顾客购物的附加值。具体来说,在营造舒适氛围时,客服人员可以从如下3个方面努力。

1.寒暄拉近距离

通常情况下顾客与客服人员之间是陌生的,再加上网购无法亲身验证产品,所以,部分顾客对客服人员是比较戒备的。因为在他们看来,客服人员很可能只是在忽悠他们购物。

在这种情况下,顾客往往时时担心客服人员会给自己挖坑,因此,对于客服人员传递的信息是持怀疑态度的。而要引导顾客快速完成购物,客服人员就需要先拉近与顾客之间的距离,为顾客营造一种相对轻松的沟通氛围。

比如,同样是引导顾客完成购物,如果客服人员功利性过强,直奔主题,那么,顾客可能会表现出抗拒。但是,如果客服人员能先与顾客进行一番寒暄,那么,客服人员与顾客之间的心理距离便会有所缩短,而顾客自然也能对客服人员多一份信任感,减少对客服人员引导的抵触。

2、注意表达方式

很多时候客服人员与顾客的不愉快沟通都来自表达方式的不当,比如,有时候客服人员明明是为顾客着想,但是,在表达时却像是父母在教导孩子。这种情况下,顾客自然不会轻易买账。

对此、客服只需要明白一点,那就是顾客都喜欢听好听的话。在沟通中即便是“刀子嘴豆腐心”,也是不被接受的。所以,客服人员在与客户沟通时不说应尽可能地让顾客听的舒服,但是,至少来说,也应该做到不让客户反感。

3、学会换位思考

客服人员与顾客在沟通过程中毕竟是扮演着不同的角色,如果客服人员过分强调作为产品导购员的身份,那么便很容易忽视顾客的感受,为顾客推荐一些不需要的东西。

而在这种情况下顾客通常又不会接受客服人员的推荐,甚至还会对客服人员产生不好的印象。与其如此,客服人员还不如多多进行换位思考,想顾客所想,在为顾客推荐其真正需要的产品的同时,提高成交率和满意度。

【实例剖析】

顾客:您好,客服在吗?

客服:嗨,您好。客服小马为您服务。不知道有什么可以帮到您的?

顾客:哦,我想买一双篮球鞋,你给我推荐一下吧!

客服:看样子您也是一位篮球爱好者啊!其实,小马也经常看NBA,今年的比赛好精彩啊!

顾客:是啊!A队和B队的表现都非常抢眼,估计今年的冠军就在这两队中间产生了。

客服:小马也是这么觉得的,那依您看,哪一队的胜算比较大呢?

顾客:这个嘛,A队善于攻击,B队则以防守严著称。到底哪个队获得冠军还真不好说,不过我个人希望A队能赢,因为A队的× ×球星是我的偶像。

客服:其实,小马也是× ×球星的粉丝。对了,光顾着聊天了,还没问您对要买的篮球鞋有什么要求呢?

顾客:只要穿着舒服,鞋底耐磨,然后外观比较好看就可以了。

客服:您这样说,我觉得c款球鞋您可能会喜欢,这是我们的偶像今年在NBA中的战靴。相信您对这款鞋也已经比较了解了吧!

顾客:确实,作为× ×球星的粉丝,我对这款鞋各方面的信息都有一定的了解。只是× ×球星是NBA的巨星,这款鞋子肯定比较贵,所以我估计这款鞋子买回来之后我会舍不得穿啊!

客服:确实,这款鞋子价格是比较贵的,看上去似乎更适合珍藏。那要不您看看D款篮球鞋,这是× ×球星的队友在NBA中的战靴,这款鞋子轻便、舒适、耐磨、好看,而且价格相对来说也比较便宜。更为关键的一点是,如果A队今年夺冠了,这双鞋就是冠军球员的同款球鞋。这想想都让人兴奋呢!

顾客:你说的很有道理,这款鞋说不定会给我带来惊喜呢!到底都是× ×明星的粉丝,我感觉我们对很多事的看法都是相同的,和你沟通真是太愉快了,我就买D款篮球鞋好了。

客服:感谢您对小店的支持,祝您购物愉快,也祝A队今年夺冠。如果您有任何问题,欢迎随时与小马联系哦!

以上为某客服人员与顾客交流的部分内容,在这个实例中,客服人员小马在为顾客营造舒适的沟通氛围方面做得很好。

首先,在沟通开始时,客服人员便以NBA为切入点,与顾客进行寒暄,这在拉近与顾客之间距离的同时,也让客服知道了顾客的一些想法,这对后面为顾客推荐产品起到了很重要的作用。

其次,在为顾客推荐产品时,顾客表达对C款篮球鞋价格过高的意见之后,客服人员适时进行换位思考,不仅帮助顾客分析了不选C款篮球鞋的原因,还为顾客推荐了性价比相对较高的D款产品。并通过未来价值增加产品对顾客的吸引力,最终让顾客完成了购物。

【注意事项】

虽然在很多时候舒适的沟通氛围是客服人员想方设法为顾客营造的,在此过程中,顾客是享受服务的一方,而客服人员更多的是费力进行讨好的一方。但是,客服人员需要明白,在同一种氛围之中,情绪是可以互相传染的,当顾客享受到舒适氛围的同时,他对客服人员也会更“客气”一些。

所以,舒适的沟通氛围在一定程序上也可以说是为客服人员自己营造的。另外,退一步讲,即便顾客不会因此对客服人员“客气”,但是,至少顾客对于客服人员的印象要好一些,而这无疑对客服人员提高成交率有很大的好处。

 注:文章来自《金牌网店客服实战108招》 

 

 



汉聪电商-为您服务

尊敬的客户您好!由于腾讯在线咨询故障

请添加QQ:3003729557 为好友

添加之后咨询,感谢您的支持!