浏览量: 作者:维克电商

怎样应对急性子易爆炸的买家?

发布时间:2021-12-02 15:57



从事电子商务的人都知道,客服是一个不可或缺的岗位。隔着虚拟的网络,客服人员就相当于线下的导购人员,客服人员对待买家的回复态度、语气会直接影响店铺的转化率。但是日常沟通中,总会碰到一些急性子,容易着急上火的顾客,隔着屏幕只能打字沟通的客服究竟该怎么做,才能安抚好易燃易爆炸的买家呢?首先需要分析顾客生气的原因,对症下药才能有效解决问题。


一、顾客生气的理由

排除顾客处在一个心情糟糕的情况下购物,因为客服主要是通过文字与顾客沟通,同样的一句话可能会被曲解为不同的意思,再加上双方看不见彼此的表情情绪,所以在沟通时更容易发生不快。事实上,经常网购的人应该都知道买家生气大部分不是忽然发生的,很多时候都是问题一直得不到解决或者收到的商品和售前沟通时存在过大差异,情绪积累到不可控的程度就会彻底爆发出来。

二、顾客生气的特点

用女装来做比方,售前因为会担心色差问题,买家会咨询客服颜色方面的问题,可是收到的货品和交流时的不同,“图片上显示为正红色,和客服沟通时也确定为正红色,可收到的货品却是酒红色色!除此之外,承诺的隔天发货,我却是一周之后才收到的!你们这就是欺骗消费者!我要求退货!还有钱一块儿退给我!!!”

不难看出,买家发怒的原因有两点,一是觉得自己没有受到客服的认真对待,没有被尊重;二是咨询的问题没有得到实际解决,于是在最终没有得到一个满意的答复的情况下,买家选择了退货。


三、怎样安抚顾客

无论什么问题,即使客服感受到委屈,也要在开始沟通之前,真诚地对买家说抱歉。不要找借口,也不要推卸责任。在后面的沟通过程中,客服要学会换位思考,要站在买家角度考虑问题,积极寻找问题所在,而且一定要明确首先需要解决的主要问题是什么。同时,还要明确一点,如果在客服的努力下买家还是不愿意改变想法也不要逼迫买家,但是在确定结果之前一定要给予最优的解决方案。 

找到顾客生气的原因后,就可以利用下面的方法给买家的怒气降降温。

1.首先道歉,说明是由于客服的工作失误发错了商品,包裹姗姗来迟是由于物流的延误。

2.看得出来买家很喜欢这款商品,那么可以询问买家能不能再给一次机会,店铺立刻补发商品,并会选用最快的快递送达。

3.如果买家愿意再次相信,承诺将给予会员折扣或者代金券等弥补措施。

4.一旦商品发出,店铺将时刻追踪商品的物流信息,让买家安心,增添对卖家的信心。

遇到一个脾气暴躁买家的几率很高,但是能够成功安抚并给予第二次机会的买家很少。就算受到委屈也要牢记作为客服,岗位职责就是为买家解决各种问题,让买家有良好的购物体验。客服要时刻谨记职业操守和职业规则。因为这些才是能够支撑客服认真工作的基础之一。

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