“店铺有了,流量有了,为什么还是赚不到预期的销售额?”
“古有云——姜太公钓鱼,愿者上钩。”
“得了吧,还愿者上钩呢?分分钟跳河吧你,还真把自己当姜太公了。”
这是一段真实而有趣的对话,有河流(店铺),有鱼竿(流量),可是成果却不如人意。原因在于“鱼钩(转化率)出了问题”。
随着千人千面技术发展愈加成熟,很多店主发现:引流变贵、变困难了,引入的流量大部分并不会成交。这时,店主需要转移视线,重视客服转化率。想要提升客服转化率需要从原因、优化措施和注意事项三个方面入手,深入剖析,才能留住更多顾客。
一、寻找客服转化率低的原因
提升客服转化率首先要找出转化率低的原因,对症下药才能快速有效地解决问题。每家店铺的具体情况各不相同,店铺未成单的原因也存在各式差异。但是,未成单的原因主要有两个方面:一是店铺自身存在问题;二是客服服务意识不强。
1、店铺原因包括很多方面,如店铺DSR评分太低,宝贝太单一,宝贝描述不吸引买家,图片不清晰,尺码不全或评价太差等。
2、客服服务意识不强主要表现为回复不及时,语气比较生硬,对产品属性不熟悉。针对客服服务意识不强所表现出的“症状”,建议客服每天下班前对未成单的原因做一下汇总,累计满一个月后,分析下月数据,找出转化率低的原因,看下哪些原因占比大。
分析出客服转化率低的原因后,从根本入手,逐步深入地解决这些问题。若是因店铺问题造成未成单,那么店主可以制定针对性的措施来调整,如商品评价太差,可以推出好评返现活动或更换货源商提升产品质量,以此来减少差评。
二、提升客服转化率的优化措施
针对客服造成的订单流失,可以从下面几种方法入手解决:
1、产品知识
很多客服因为对产品知识不熟悉,导致顾客流失。不要认为客服和顾客聊天,顾客就会下单。顾客咨询客服是为了解惑,如果客服对产品知识不熟悉,不能为顾客答疑,甚至还忽悠顾客购买,那么不仅会引起售后问题,还会让顾客对店铺留下不好印象,招致差评。产品知识部分,只要客服用心学习客服培训的知识,是很容易学会并掌握的知识。顾客网购时因为不能触摸实物,所以很难把握产品的具体情况,只能通过询问客服来确定细节,打消疑虑。因此,想要促成交易,客服一定要熟悉产品知识,掌握店铺动态资讯。
2、及时回复买家信息
客服在与顾客沟通时,要善用亲切的语句,多使用表情和表情包增加亲和力,表达出热情,拉近与顾客的距离,更容易促成交易。最关键的是一定要及时回复顾客信息,不要试图挑战顾客的耐心。
3、要善于推销店铺产品
其实,从某个角度来说,客服就相当于销售人员,客服与顾客推销时要注意时机,要迎合顾客的需求,店铺推出优惠活动和特价产品时,也要及时告知顾客。
4、需求判断
那些认为工作职责就是与顾客聊天的客服,转化率都不会很高。顾客带着疑问咨询客服,并不意味着他(她)一定会购买。客服如果不能找出顾客的消费需求点在哪里,就能难说服顾客下单。客服想要转化率高,一定要学会准确判断顾客购物需求,有针对性、有目的性地向顾客推销,才更容易促成下单。
5、订单催付
客服可以到旺旺后台查看一下拍下却没有付款的订单,统计下数量,看一下会有多少。有些买家可能在工作,无意间拍下了,拍下之后又有其它事情要做,就没有时间或者忘记付款。这时候,客服要做一个订单催付,把这些订单全部转化成有效销量。
6、总结归纳
客服要及时总结未成单的原因,做好工作总结,定期反馈。
三、注意事项
另外,就客服的咨询转化率方面,也有几个注意的地方:
1、要提高响应时间
顾客进行咨询,都希望能够第一时间得到客服回应,就像到实体店如果没有导购和顾客及时交流推荐,流失率肯定大。所以顾客来咨询,客服应该尽快回答顾客提问。在提高响应方面,客服要灵活运用快捷语,把买家常问到问题都加到快捷语里面,比如首次回复、欢迎语、发货时间、发货快递、附送的礼品等。
2、要熟悉产品
对产品熟悉了才能快速回答顾客的问题,针对顾客提出的问题不需要到详情页里面查询,如果客服回答错了,可能会引起买家对产品本身的质疑。
3、态度一定要好
虚拟网购世界,无奇不有。不论是遇到抠脚大汉,萌妹子还是各种奇葩,客服的态度都要好。多用一些语气词,比如“呢”和“哦”,多使用“亲亲”这样的称呼,多发一些表情,回答顾客的问题字数尽量比买家问的要多,结束语一定要是客服发出。
4、要及时的催拍
如果顾客对各方面都进行了提问,就是迟迟不拍下,那客服一定要及时催拍,如果催拍不及时,顾客有可能就跑到其他家店铺去购买了,催拍参考话术:
1)亲亲,还没有看到您的订单呢,您拍下付款之后我们这边尽快给您安排发货的哦;
2)亲亲,今天发货快截止了呢,您现在拍下付款我们今天还能给您安排发货的哦,宝贝可以尽早的到您手中的哦;
3)亲亲,这个是咱们家的爆款,数量有限制的呢,库存变化很快的哦,以后买不能保证有货的哦;
4)亲亲,您现在拍下我可以向掌柜申请送您一份小礼物哦;
5)亲亲,咱们家有好评返现活动,收到货好评可以返您钱的哦,这样宝贝的价格会更优惠呢,尽早拍下付款的哦。
5、及时催付
有些顾客拍下了,但是还在比较其他家的产品或者现在没有办法支付,如果催付不及时,顾客发现其他家更优惠,订单可能就流失了,现在没有办法支付的顾客可能会忘记支付,到了72小时交易就自动关闭了。所以客服一定要催付及时,通过旺旺及时和顾客沟通,或者针对离线顾客,编辑催付短信发给他们,提醒他们及时付款。