【新手必看】客服接待流程之电商客服第一课

客服与客户交流的流程：欢迎语-对话-议价-支付-物流-售后-欢送+邀好评。那么，客服接待过程中有哪些容易疏忽的点呢？

1、进门问好环节

1） 当接收到顾客发送的第一个消息时，黄金6秒原则，首先要做到的是快速反应，首先不能让顾客等待超过6秒。活动咨询人数较多时，优先回复新接入客户的。

2）热情欢迎，个性问候。欢迎语包含自我介绍，具体格式为：

您好，我是客服xxx，很高兴为您服务，有什么我可以效劳的+笑脸表情 

注意事项：当客人询问时做到第一时间回答，这样就不会错失一个成单的机会；回复语中避免一个字回答，如：在、没、没有、嗯。这样的简单回答会让客人觉得你没空搭理他，会造成不被重视的感觉！

2、疑问解答、产品推荐环节

对话环节是顾客对我们产品了解的一个过程，客服首先要对公司产品有一个深入了解，以此来解答顾客对产品的疑问。可引用一些专业性术语，但在介绍产品的时候，要用让顾客便于理解的话语。

3、促进成交、议价环节

议价是当前客服工作中最常见最头疼的问题，作为买家，在网购过程中，讨价还价已经成为大多数的习惯。

1) 爱贪小便宜型，并非买不起，而是讨价还价已成习惯。

2) 心理需要得到慰藉，以讨价还价成功来满足内心中的成就感。

4、确认订单环节

在买家下线前，把订单中的买家信息发给买家，让买家确认下，避免出错，地址比较偏的顺便就问一下哪个快递可以到，这样就会减少快递等问题，也给客户留一个我们认真负责的印象。

5、物流环节

在网购过程中，物流是很重要的一个环节，牵动着买卖双方的心。

1)提前声明，当你告诉顾客正常几天可以到货后，有些顾客会询问，3 天能到吗？诸如此类问题。我们必须提前告知顾客“您好，由于快递不受我们控制，我们无法保证具体到货时间，只能保证我们这边尽快给您发出的，希望您能理解。”

2)遇到很着急的买家，要求你保证几天之内必须到货。您可以说“如果您很急的话，建议您使用顺丰快递，需要补一定的费用，默认的有xx快递，发 EMS 也是需要补一下运费的。如果买家反映补的太贵，您可以告知原因，我们发出例如：顺丰，新疆西藏地区的 EMS 都是比较贵的。

6、售后问题环节

售后处理流程：及时安抚-查明原因-表明立场-全力解决-真诚道歉

对于买家提出的意见和问题，我们要给商家反映在以后的工作中也要做出改进，做到这点的话，对我们卖家是很大的优势