浏览量: 作者:维克电商
发布时间:2021-11-16 14:55
【情景再现】
客服小鱼在检查买家的评价时,发现一位买家给了差评,而且所写的评语对店铺十分不利。如果让这样的差评在买家之间传播,定然会给店铺带来不利的影响,甚至可能会为店铺带来“灭顶之灾”。要想杜绝这种现象的出现,最有效的做法是让买家把差评改为好评并重新写评语。于是,小鱼决定直接向买家打电话进行沟通,通过沟通让买家修改评价。
为了确保沟通能够顺利进行,小鱼决定把沟通的时间放在周日上午。因为他认为这个时间点买家不会上班,不会因为时间不对而招致买家拒接电话,或者接过电话之后就挂掉。然而,事实并不是这样。当小鱼打通电话并说明来意时,买家说自己在上班,没有时间。原来这位买家是做中学生教育培训的,周末是工作时间。毫无疑问,这次沟通没有取得想要的效果。
【情景分析】
客服人员处理中差评时,要加强与买家的沟通。而要想沟通取得良好的效果,客服人员就要把握好沟通的时间。如果所选择的时间不对,定然难以取得预期的效果。因为没有人喜欢在工作的时候与你谈评价的事,也没有人喜欢在经过一天的忙碌之后与你沟通评价的事。客服小鱼就是因为没有对买家进行调查,想当然地认为周日就是买家一定空闲的时间,而导致沟通失败。所以,客服人员要想通过沟通让买家修改评价,就要选择合适的沟通时间。
【技巧展示】
技巧一:通过收货地址探知买家的职业
很多买家在淘宝上购物时,都会把公司地址当成是收货地址,并写上公司的名字。因此,从公司的名字就基本可以判断买家所从事的职业。客服人员还要根据买家的职业查询他们的作息时间,并据此分析出在什么时间给买家打电话最合适,可以减少拒接、挂断甚至被骂的风险。
技巧二:工作日电话沟通时间的选择技巧
如果客服人员一定要在工作日与买家沟通也要选择好沟通时间。尽量不要把沟通放在星期一,因为星期一是双休日结束后上班的第一天,买家肯定会有很多事情要处理。一般公司都在星期一开商务会议或布置这一周的工作,买家会很忙碌。星期二到星期四是最正常的工作时间,客服人员可以把电话沟通的时间放在这三天。除此之外,在时间点的选择上,不要把打电话的时间放在早上8点~10点,大多数买家在这段时间会紧张地工作;也不要放在11:30~13:00,这是午餐及休息时间;最合适的时间是15点~17点,买家在这段时间不会太忙能有充分的时间接电话。