浏览量: 作者:维克电商

客服与买家沟通,直接表明自己的身份效果更好

发布时间:2021-11-13 14:39

【情景再现】

情景一:

客服小杜:喂,您好,是李先生吗?

买家:是啊,你是哪位?

客服小杜:您是不是在三天前买过一个水杯?

买家:是啊,你怎么知道的,你是?

客服小杜:这个水杯是不是在XXX小店买的?

买家:你到底是谁?不说我就挂电话了!

情景二:

客服小常:您好,是李先生吗?

买家:是的,你是?

客服小常:我是XXX网店的客服小常,来与您沟通一下和您拍单相关的事情。

买家:哦,好的,咱们可以聊聊。

【情景分析】

有些客服人员在与买家进行电话沟通时喜欢绕来绕去,这种做法是非常不明智的。每个人的时间都是宝贵的,没有人喜欢浪费他人时间的人。如果客服人员能够在买家接通电话的第一时间告诉他们自己的身份,则能让买家在第一时间知道自己是干什么的,给他打电话的目的是什么,同时也能让他们产生“这个客服人员很自信”的想法。如果客服人员只是绕来绕去而不直接表明自己的身份,则很可能导致买家的厌烦,甚至是恼怒。客服小杜就是犯了这样的错误,所以让对方很生气。而小常做得就比较好,为他的电话沟通创造了良好的开始。

【技巧展示】

技巧一:告诉对方自己的身份

客服人员在与买家沟通时要第一时间亮出自己的身份。这样就能够让买家在第一时间得知给自己打电话的人是谁,打电话的目的,以及对客服人员作出初步的判定。直接亮明身份,会让买家感受到客服人员的坦诚,会觉得客服人员很干脆利落,这无疑对整个沟通效果是非常有利的。而且,直接亮明身份,还能起到消除买家顾虑的作用。买家不用费尽心思去猜这个人是干什么的,从而节省了沟通的时间让买家总到顺心。

技巧二:亮出自己店铺的名字

客服人员除了要直接表明自己的身份外,还要告诉买家自己店铺的名字。这样就能让买家在第一时间想起自己和这个店铺的关系,是不是在这个店铺买过东西,以及对这次交易是如何评价的。买家在思考这些问题时,会对如何应答客服人员的提问而有所准备。这是他们喜欢的,不会因为措手不及而心生厌烦。亮出店铺的名字还能给买家创造一种先入为主的意识,让买家的思维时刻都能围绕着店铺转,这无疑能够加强沟通的效果。

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