浏览量: 作者:维克电商

应该如何高效的和客服外包团队合作呢?

发布时间:2021-11-08 16:21

  现在电商企业与客服外包团队合作已经是一种普遍的现象了。但很多电商企业还是会担心远程管控的问题,不知道该怎样管理外包客服团队,也不知能否实现自己想要的服务效果。

  其实,只要您做好下面的这几点,基本就不用担心管理外包团队的问题。

  1、 利用合同条款限制

  在签订合约的时候,针对服务效果、服务进程规划、违约等情况进行条款限制,规范外包客服团队的服务。

  2、 确认服务方案

  在正式服务开启前,要进行服务方案的确认,明白整个服务的培训和实际操作过程,对客服外包团队的工作流程和服务进程做到心中有数。

  3、 关注报表反馈

  在服务过程中,要求外包团队定期反馈服务相关报表,方便了解服务效果和进程。

  4、 不定期进行实地考察或检测

  电商企业还可以派人不定期实地考察外包团队或者检测其服务效果,从而进一步保证其服务效果和进程。

  5、 做好风险预防方案

  针对服务过程中可能出现的意外情况,电商企业可以和外包团队一起做好相应的风险预防措施,以保证在服务过程中若遇到特殊情况,可以将损失降到最低。

  6、 适当授权

  适当授权给外包团队,可以让外包团队的服务更具灵活性,能够及时高效地针对突发状况作出反应,使外包团队服务效果更好。

  只要电商企业在与客服外包团队合作时注意到上面的几点,不仅能提高合作的效率,还能减少在合作中的分歧。祝大家合作顺利!!!

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