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样本管理系统

一、目的是加强公司的样品采集管理，规范和限制样品采集工作，制定本制度。

二、适用范围本制度规定了样本分配的一般程序，以及详细收集样本必须执行的程序。本标准适用于所有填充和收集样品的人员。

3.职责1。销售总监负责大样本的审批；2.区域经理负责样品的审批和大样品的初审；3.业务代表/部门对抽取的样品和造成的后果负责；4.销售管理部负责样品发送的日常管理。5.储运部门负责样品的灌注和发送

四.管理要求1。所有需要样品的人员/部门必须向销售管理部申请并填写样品需求表。2.必须注明所需样品的单位名称、接收部门和接收人。3.注明所需样品的型号和数量、填写人的签名(如果业务代表或工程师出差，由销售办公室填写表格并代表他签字)、日期等。4.自带样品也要填写。5.对于新的业务部门，应提供客户的详细信息。(1)基本信息:姓名、地址、邮政编码、电话、传真、电子邮件、联系人、部门、职位等。；(2)客户介绍:公司简介、主营业务、品牌产品、销售规模、发展方向等。；(3)产品分析:客户目前对香精的使用情况，新产品开发的趋势，以及该样品对客户的期望；(4)其他:如客户合作程度、需求紧迫性、客户关系描述等。

6.新产品的发样(1)首次发样必须以总工程师签发并经销售管理部登记的产品开发单(开发商、产品型号、质量、发样日期)为准。(2)需要限量发样的新产品，凭总经理签署的书面工作联系单办理。

7.批准(1)如果样品净含量需要30克/瓶或一个样品需要装100克以上(不含100克)，必须报销售总监批准。(2)如果新产品需要送样，首先填写新的送样单，报区域经理初审，并报销售总监批准。

8.填发(1)储运部样品室工作人员负责填发样品(一个工作日内完成，如需延长时间，向销售管理部申请确认)并协助送样。(2)根据样品需求单填写样品，注意检查产品的批号和质量。样品质量必须符合质量要求，标签打印准确，粘贴整齐。(3)协助销售管理部分发样品(随货或快递)。并将样品列表放入样品盒。(4)每天将当天填写的样品以单位输入电脑，由销售管理部门进行统计分析。

9.日常管理(1)对于新产品、100g以上的大样品、客户实验样品，最初采集样品的人员(部门)必须每周向销售管理部门反馈一次信息，直到获得客户使用结果。(2)样品室工作人员应保持样品桶整洁有序。(3)未经允许，任何人不得进入进样室取样或打印样品标签。(4)接收样品的人员(部门)不符合上述规定的，储运部门样品室和销售管理部门有权拒绝填发样品。(5)已进入公司淘汰产品目录的产品不得送出，样品室工作人员应及时将样品桶从货架上取下。(6)样品的复制应在车间由接受者登记和签字。归还样品室用作样品时，必须输入并登记。(7)如果样品室的工作人员发现样品质量有任何变化，可以先提交给检验室进行检验。如果确定了变更，他们必须填写损失报告表，并上报生产副总裁批准。晋江王店艺术设计培训班

店铺地址只是卖家的公司地址，不是生产地址。一般办公地址在市区，工厂地址或者仓库在外地。

所以这种情况不用担心。同一个地方办公地址和仓库很少。公司应该接受订单，然后在仓库交货。

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