浏览量: 作者:维克电商
发布时间:2022-02-24 15:07
从事电子商务客服职业的人,或多或少都会遇到因为沟通不畅而丢单的情况。为了尽量减少丢单的发生,客服需要不断提升沟通技巧。这样才能在出现沟通问题时,及时稳妥地应对处理。下面,就来看看小悦整理出的一些提高客服话术质量的干货吧。
一、回复速度
当买家联系客服询问问题后,如果没有及时得到回复,大部分买家就会失去在该店铺购买宝贝的欲望。而且,现在淘宝市场同质化严重,同件商品价格差异大,买家在咨询一家店铺的同时,也在搜索其它同类店铺。因此,客服如果不能及时回复买家的问题,店铺转化率和丢单情况都会受到极大影响。除此之外,客服如果回复较慢,买家心理上会觉得自己不受重视、被怠慢,这个对交易后期的评价也有重要影响。所以,客服一定要提高自身回复速度。
二、恰当使用语气词
很多客服在跟买家沟通时都会使用语气词,增加买家对店铺的好感度。但是,语气词要恰当使用,不然很容易适得其反。很多时候,客服回复“嗯、哦、好”等单字语气词,不仅不会提升买家好感,反而会让买家不满。这些语气词会让买家觉得疑惑,客服是不耐烦地回复,还是肯定或否定回答呢?最好的方法是,把单字变为叠字,如“嗯嗯、哦哦、好的呢”,这样不仅语气可爱,还明确了对买家问题的态度。
三、遇到讨价还价?这样应对
有的买家会用其他店铺的同款来进行对比。面对这类咄咄逼人的买家,客服不能急躁,要耐心说明,虽然看起来衣服差不多,但是店铺使用的的材质和做工不同,价格自然也不同。如果买家还是继续还价,客服可以直接用“价格由公司决定,客服人员没有权利更改价格”来应对。
还有一些买家会用分享给同学、同事,让他们来购买之类的话要求减价。这种情况下可以看出,买家真的很喜欢店铺的商品,那么,客服可以和掌柜进行协商,在不能降价的情况下赠送礼品或优惠券,以此来安抚买家。
四、询问频数最多的问题“发货时间”
关于发货时间的问题,简直可以排到“买家最爱问的问题”排行榜前三,基本上每一位买家在下单前都会询问卖家什么时候能够发货。但通常由于快递、工厂仓库等原因有些时候无法准时发货,可是若客服对买家承诺今天就能发货,但却失约了,一定会引发很多售后问题。所以,常见的答案是72小时之内发货。如果连这个时间也保证不了,那就不要保证时间,可以用迂回的方式回复,我们会在发货前认真检查并尽快发货!
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