作为店铺发展的基础,同时也是买卖双方沟通桥梁的客服,工作可不像表面上看起来那样简单。一名优秀的客服,可不只是被动地回复信息,更多的是店铺效益的助力器。那么一名优秀的客服应当具备怎样的能力呢?
一、服务态度
客服态度的好坏往往影响着回复内容,良好的工作态度则直接影响买家对店铺的整体印象。最直接的体现就是,客服在与买家沟通的过程中,使用敬词并且把礼貌用词用于整个沟通过程。谦逊有礼的回复态度会给买家留下良好的影响,加深买家店铺好感度。
二、耐心解答
并非每个买家都很了解商品,客服在接待买家时,往往会遇到各种不同的问题,有的简单有的复杂,甚至会有一些蠢的问题。这个时候,客服一定要有耐心,不能怼买家,要用专业且通俗易懂的表述耐心地回答买家的问题,让买家感受到店铺的专业度和耐心程度。与此同时,可以使用一些表情作为搭配使用,拉近客服与买家间的距离。
三、价格因素
当买家觉得价格过高找客服议价时,原则上,客服不能直接降价也不能直接拒绝买家的要求。因此,优秀的客服会提炼出商品的优势,让买家知道价格高的原因。如一件女装,贵一点的那家使用的材质就会比较好。凡事都有两面性,有买家觉得价格高,同时也会有顾客觉得价格过低。这时,客服可以耐心地跟顾客解释,商品价格低是因为店铺正在做活动。
四、催付款
有时候,买家因为一些原因没有立刻付款,好不容易到手的订单可能会丢失,那么这时,客服就要主动出击,告诉买家,在XX点之前付款,店铺可以安排今天发货,或是赠送一些优惠券。若买家取消了订单,客服可以询问取消的缘由,并记录下来,作为数据继续保存,对店铺的优化与完善做出努力。
五、发货时间
不论商品是否缺货,客服都不能给予买家一个准确的时间,一旦没有在指明的时间内受到货物,通常买家都会给予中差评,这对店铺来说影响重大。遇到这种情况,优秀的客服会选择这样回复:亲,我们尽量给您以最快的速度给您发货,我们产品的质量,绝对会让您觉得这点时间的等待是值得哦。
六、核对地址
买家下单之时,客服应该立刻与买家确认收货地址,有些买家在付款后,又会修改地址,一定要做好记录。以免出错之后造成不必要的口舌之争。等其确认后,客服再多发些祝福性质的话语。让买家对店铺留下个好印象。
七、差评专业户
有很多买家为了获取小利,会利用中差评威胁客服,这种情况下,客服一定不要与其进行争辩,不要被激怒,也不要怕被威胁,冷静地与店主进行讨论,找出合理的解决方案,把一切损失降到最低。
八、完善自身
优秀的客服一定会时刻完善自身,他们会熟悉产品参数,了解客户心理,做好数据记录,自行分析,自行检讨,不懂就问,有错就改,不断改进,协力合作,注重团队精神。客服只有提高了自身工作能力才能为店铺带来利益。