客服在日常工作中,会遇到很多种买家,优质的买家会对店铺有促进作用,他们提出的问题、建议会帮助店铺在制定政策时做出正确、有利于店铺的决定。面对优质买家,客服要提供良好周到的服务。但是,有优质买家就有不优质的“难缠”买家,此类买家会消耗店铺,掠夺店铺的利润。客服一定要小心这些“难缠”买家,尤其是出现下面五种情况时。
一、不切实际的心理预期
诚然,卖家有义务满足客户合理的期望。例如,母亲节、情人节、520等节日前一天或当天下单,要求即日送达。面对这种无理的要求,客服不必理会,此类顾客就是典型的“难缠”买家,总是怀有不切实际的心理预期,即使客服做得再好,他们也依旧不会满意。
二、可疑的退货申请
有一些喜欢不劳而获的客户,他们主要瞄准一些廉价的商品,通常这些商品的退货运费大于本身货值,一旦发起退货,卖家往往懒得麻烦,会选择直接退款,让客户自行保留商品。
三、扬言起诉,威胁店铺生意
有些客户从接到卖家的第一个电话,或收到第一封邮件之时,就把卖家列为攻击对象了。他们会扬言在客户群里曝光店铺,甚至威胁说要投诉。
四、侮辱性语言
任何客户都没有权利侮辱店铺和员工。不排除某些客户只是出于语言习惯,使用了一些让人不舒服的字眼,所以要保持开放的心态,不必太敏感。但是,面对一个公然不讲理,诅咒店主或客服的买家,完全不必忍受。
五、总是要求打折
如果遇到总是要求特别折扣的客户,客服就要考虑把他列入“黑名单”了。这种人群的特点之一是:反复地要求折扣。他们会对比已购买商品的成本和利润,然后要求折扣,这时店家会发现此类顾客带来的利润实在太低了。与其照顾这种买家,店主还不如多让利给一些优质买家。