众所周知,完美的销售始于售后。但是售后服务的成效不能立马显现,需要经过时间发酵。这意味着店主和客服要在出成效之前,投入巨大的精力、时间与成效。可是良好的售后服务所带来的巨大效益毋庸置疑。
那么一名优秀的售后客服主要负责什么工作呢?小悦总结了一下,主要有解决问题、给出理由、宣泄抱怨、得到尊重、得到肯定、得到认同、得到理解、受到赞美、得到补偿、得到超值回报、得到方便和得到优惠等。这些也是售后客服日常接待会遇到的问题,做好这些方面,售后客服的工作也自然做好了。
1、安抚情绪
首先客服要安抚顾客的情绪,分析顾客的显性需求以及隐形需求,然后进行合理化建议,如果可行,那么客服提出相应的解决方案,然后满足客户的需求,也就是解决客户的问题。
如果客户来投诉和抱怨,说明顾客对店铺产品还是有期待,无论是想要得到尊重还是想要弥补损失,这些都说明客户希望客服改进服务水平,那么这也是店铺得到改进的一个重要点,如果我们可以解决这次的问题,或多或少都会改善顾客对店铺的看法,甚至可能会加深顾客忠诚度。作为一名售后客服不应该害怕顾客投诉,而应该因为没有解决问题导致顾客流失。
与客户的沟通中,最应注意的关键是“耐心”。很多时候,客户前来投诉,都是因为店铺产品或快递方面产生问题,引起客户不满,因此,还想要挽回客户,避免中差评,售后客服就一定要耐心听客户说,分析问题产生的原因并提出相应解决方法,这样才能从根本解决问题。
2、态度好
其次,客服态度一定要好。客户来进行投诉肯定心情不好,那么客服的态度就很重要了,不然就是火上浇油了。当然这些对于合格的客服来说肯定稳稳地,但是如果是卖家自己做客服的时候就一定要注意了呀。不要在交流中恶化与顾客的关系。
3、动作快
然后,客服要注意“速度”!客户找售后客服投诉时,情绪不好,内心比较焦躁,这时客服一定要及时快速回复客户,不要敷衍怠慢,售后客服要用速度让顾客感受到尊重。同时客服要把诚意提升到最高,接受到客户的投诉一定要弄清事情的原委,适当时可以进行电话联系解决问题。
4、补偿多
再就是多给些补偿,客服在接待客户投诉时,很大部分情况都是他们利益受损了,因此客户的抱怨就是希望得到补偿。这其实是一种隐形情况,客户态度不好,但是并没有说出要补偿,但客服要明白客户就是需要补偿了。丰厚的补偿不仅能帮助解决顾客问题,也会提升店铺回头客的忠诚度。
5、层次高
最后就是“层次要高”,很多客户抱怨之后都希望受到重视,然而有时候有些问题客服解决不了,这时就需要店铺管理人员出面,进行慰问这样才更容易解决问题。除此以外,客服之间也可以相互配合。