浏览量: 作者:维克电商

面对买家抱怨,客服人员要做到不推诿,积极承

发布时间:2022-01-08 15:53

【情景再现】

“双十一”过后,一位买家找到他网购下单的卖家进行交涉。因为他在“双十一”当天拍了单,但两天过去卖家还没有发货。几经催促,淘宝网上才出现发货的标示与单号,但发货四天后仍一直查不到物流信息。买家就怀疑卖家是虚假发货,并抱怨卖家的物流速度太慢。

客服人员给出的解释有两个:一是他们已经发货,但物流公司由于“双十一”发货量巨大,可能没有发货;二是货物可能已经在路上,但由于物流公司的原因,具体的扫描信息没有出现在订单详情页面中。

对于客服人员作出的这两种解释,买家表示不可接受,因为客服人员把所有责任都推到了物流公司身上。买家感觉这样的卖家是不诚实的,也是在推脱自己的责任,于是在收到货物后直接给了差评。

【情景分析】

在淘宝购物的过程中,买家会因为对产品或者服务的不满而对卖家产生抱怨。客服人员如果能够妥善处理这些抱怨,则有可能为卖家带来好评;如果只是一味地推脱自己的责任,则可能惹恼买家,最终导致他们作出差评。案例中的客服人员在处理买家的抱怨时,把所有责任都推给了物流公司,让自己一干二净。对于有丰富淘宝购物经验的买家来说,这无异于引火上身。他们不会因为客服人员对责任的推脱,而相信客服人员的说辞。所以,买家在收到货物后直接给了差评。这就说明,面对买家的抱怨时,客服人员不要推诿,而要敢于承担责任,平息买家的抱怨,赢得他们的好感。

【技巧展示】

技巧一:主动承担责任

不论买家是对产品产生抱怨还是对服务产生抱怨,客服人员都不能推诿,而要敢于承担责任,告诉买家这都是自己的错误,并承诺一定会作出改变。这种主动承担责任的做法,能让买家感受到客服人员在处理他们的抱怨时,态度是真诚的,因而能最大限度地消除他们的抱怨。

技巧二:积极引买家作出好评

买家在产生抱怨的情况下是很难给子好评的,这就需要客服人员在承担责任,可以是向买家承诺自己今后一定会改变,会为其后作出引导。具体的引导方式可以是提供更好的服务,也可以是承诺买家给好评能够获得怎样的好处等。

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