浏览量: 作者:维克电商

客服岗位与其他岗位的关系

发布时间:2022-01-07 15:27

客服是店铺中唯一一个直接与客户产生交互的岗位,其代表了整个店铺的对外形象。但是客户购买行为及购物体验并不完全取决于客服岗位,其他岗位的工作也会对客户的购物体验产生影响。这就需要整个店铺各个岗位的人员协同合作,为向客户提供优质的购物体验而共同努力。客服岗位之间,以及客服岗位与其他岗位之间有着怎样的联系呢?

售前客服与售后客服

售前、售后客服的配合与协作在很大程度上会影响到客户的购物体验。举个例子,当客户收到商品后出现了售后问题,会找购买商品时接待过自己的售前客服,当客户陈述完自己的问题后,售前客服会把客户转接给售后客服。很多售后客服会再次询问客户,让客户把自己遇到的问题再陈述一遍。由于需要再次陈述自己遇到的问题,客户感受自然很不好,从而增加了售后处理的难度。所以,售前、售后客服是相互协作的岗位,只有合理设置售前、售后客服岗位之间的交接流程,以及明确权责划分,才能给客户带来更好的购物体验。

客服与运营

客服岗位除具有销售和服务功能以外,还要为全店运营服务。客服是全店唯一能与客户直接交流的岗位,店铺中对客户信息的收集、问题的反馈、建议的整理等都是由客服岗位来完成的,而这些信息又为全店运营提供了重要依据,因此,客服岗位和运营岗位之间经常有信息的交流和反馈,这样也更有利于运营岗位对店铺的整体运营方案做出调整。

客服与推广、活动

在店铺中,推广和活动岗位是负责引流的,而客服岗位则负责流量的询单转化,所以客服岗位和推广、活动岗位之间有着千丝万缕的联系。客服的转化在一定程度上可以反映出流量的精准程度,也能反映出活动设置是否合理、是否易于操作、是否有助于提升客户的购物体验。

客服与美工

客服和美工之间有很多问题可以交流,比如色差问题。通常客服会向客户解释由于拍照光线及显示器的参数设置不同,很难保证实物与图片完全没有色差。但是当店内的某件商品多次被多位客户提出实物与图片色差严重时,客服就应该向美工岗位的人员进行反馈,检查在拍照或者修图时是否造成了比较严重的色差问题,看看是否可以调整。如果不能调整,客服就要注意在推荐商品时如实向客户描述商品的色差问题。

客服与仓储

客服和仓储岗位也是有很多交集的,店铺中所出售的商品将由仓储人员进行打包、发货。有时客户对订单有特殊要求,客服要及时与仓储人员沟通,通常采取订单备注的方式。客服在进行订单备注时,要把需要仓储人员注意的信息备注在靠前的位置。当包裹出现缺件、少件、延迟发货的情况时,客服也要及时与仓储人员沟通,确认包裹情况,及时帮助客户解决问题。

客服与快递

虽然快递不是店铺中的一个岗位,但是因为快递是店铺与客户之间的纽带,而店铺和快递的联系又更加紧密,所以快递服务的好坏也会直接影响到客户的购物体验。当客户与快递之间出现问题时,客服需要主动与快递取得联系,尽量帮助客户解决快递问题,以保证客户顺利地收到包裹;同时也要协调客户与快递之间的关系,避免双方矛盾激化。


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