电商运营工作技能 筹办展会要准备哪些？

如果你决定参加展览，你还需要注意什么？展会前确定业务目标。为什么要举办展览？需要寻找适销对路的市场和新客户吗？是要推出新产品还是提供新服务？需要选择代理商还是批发商？你有兴趣建立一个合资企业吗？或者通过展会研究开发市场。展会之前，要仔细挑选和研究销售市场。确定要展示的产品。你知道，顾客关心的是最新的或质量最好的产品。所以过时的产品不应该展出。展览前做好充分准备。了解展会的所有具体要求，清楚了解展会所需的所有规则、展会时间、服务项目和手续。应该派熟悉情况并能做出决定的人参加会议。参展商要了解公司的销售意图。如果展示的产品是专业技术和仪器，也要选择懂技术的工程师讲解相关技术问题。时间安排要大方。提前参加会议，确保展台有序，展品完好。展览结束得很好。展览结束后，应该有时间充分听取意见。商务和礼仪要平衡好。展台应配备足够的人员。注意广告。有吸引力的商业期刊和报纸应在展览前和展览期间出版。了解当地习俗。熟悉当地节假日、市场季节性和消费习惯。选择理想的代理。发送产品样品。报所有产品的价格，主要是C1F。当然，FDB价格和到岸价格在国际贸易中非常重要，但一般来说，很少使用FDB价格。还要确定交货日期。为国外用户提供服务。用公制标注产品规格。公制在世界上被广泛使用。所以在展会之前，要准备好水晶生产规格的公制数据。跨越语言障碍。最好的参展商也会学一门外语。关于信用和支付方式。首先，你要了解国外代理商的信用状况，要么通过银行，要么从咨询公司。你还应该了解保险和支付方式。保护专利权和商标权。如果你已经在专利中获得了商标权，你应该提前和你的专利代理人研究如何在海外保持商标或专利的保护。世界上大多数国家都保护专利或商标权。4.如何更好的设计搭建展台？参展商通常可以委托展位建设工程公司、普通广告公司或室内装修设计师设计展位。具体的选择取决于租用展位的大小、展位变更的灵活性、承包商的服务质量、展览所需的样品以及他们自己的成本预算。如果租用的展位面积不大，聘请展位建设工程公司不一定划算。完全可以请室内装修设计师设计，然后委托装修公司来建。然而，为了有效地扩大市场，可能需要聘请有经验的展位设计师或展位设计和工程公司来做设计、施工和完善的项目后服务。通常，这些公司从设计开始到展览结束都提供服务，以确保展台能够在最佳状态下完成任务。展览工程极具时效性，只有有经验、口碑好的展览工程公司才能在有限的展览时间内以极高的强度完成施工任务。展位设计的选择很大程度上取决于参展商的目的。如果公司展会的目的是为了打造一个形象，让客户觉得公司无处不在，那么展台的设计就要处处体现公司产品的高品质；如果公司参加展会是为了开拓新的市场，那么展位设计就要突出展示的产品，让人觉得销售思路很强，哪怕有点咄咄逼人。但无论公司的展示目的如何，展台处处体现公司形象，影响产品的客观定位，所以展台的设计和搭建一定不能忽视。5.参展商一定要问“为什么？”你选择参加的展览能给你带来最高的回报吗？你应该在打算参加展览前18 ~ 24个月开始规划和调查。你需要问以下几个问题才能下定决心参加展会:★这个展会能满足我们市场拓展的需要吗？★展览日期合适吗？★同期还有其他展览吗？★展览地点方便吗？★目标市场有多少参与者？★我们的主要服务区域有多少参与者？★展会主办方如何推广展会？(等等。)以下哪一项是我们的需求:改善现有市场的产品和服务？向现有市场推出新产品或服务？将现有产品或服务投入新市场？将新的产品或服务投放到新的市场？提升公司在现有市场的形象？把公司推向新的市场？★需要展示哪些产品？★本次展会我们的目标受众是谁？★我们展览的目的是什么？★我们有书面的展览计划吗？★展会预算确定了吗？★我们的展位确定了吗？★押金或必要的保证金是否已经支付？★什么样的展位设计符合我们的要求？★可以利用现有展品吗？★我们需要新展品吗？(等等。)有没有做过以下工作:发个人邀请函(包括介绍信和回复信)？广告(行业出版物、当地媒体)？直邮广告？电话销售？PR？★我们的展位号是否包含在展会前的宣传资料中？★是否需要打印附加传单、目录、价目表？★印刷品准备好了吗？★其他公关活动有计划吗？★我们的展会指南是否已经完成并发出？★什么样的礼物能达到更好的效果？★我们准备组织什么样的现场推广活动:机场广告/户外广告牌？酒店电视广告？交通广告？会展日报广告？酒店房间促销？展会目录广告？(等等。) 6.12个月前参加国际展览和贸易展览的十步计划时间表(1)。1.从展会的规模、时间、地点、专业性、目标市场等方面，选取了综合专家意见。年度展览计划；2.联系展会主办方或代理机构获取初步信息；3.选择网站；(一般来说，第一次参加国际展览很难获得最佳位置)；4.了解支付形式，考虑汇率波动，决定财务计划；(2) 9个月前1。设计展示结构；2.获得展览管理公司的设计批准；3.选择和准备展示产品；4.与潜在国外客户和现有客户的联系；5.制作展会宣传册；(3) 6个月前。1.通过广告或邮件推广活动；2.确定出行计划；3.提前支付展览场地和其他服务费用；4.审阅公司的展览说明、传单、新闻稿等。，并准备必要的翻译；5.展会期间安排翻译；6.向服务承包商和展览组织者订购广告促销；(4) 3个月前1。继续跟踪产品推广活动；2.最终确定参与样品，并准备大量代表公司产品质量和特点的样品，贴上公司标签，并提交给要求样品的客户；3.对展位结构设计做出最终决定；4.规划访客回应处理程序；5.培训参展商；6.展览期间安排采访；7.安排展会现场或场外接待；8.购汇；(5)四天前。1.在公文包中放入额外的复印件，如运输文件、展览手册和传单；2.坐飞机去目的地；(6)三天前1。到达和酒店登记；2.检查展厅和场馆；3.咨询运输商，确认所有交付货物的到达；4.指示运输承包商将货物运送到会议地点；5.联系所有现场服务承包商，确保他们基本准备就绪；6.联系展会组织代表，告知沟通方式；7.拜访当地客户；(7)两天前1。确保所有货物都已交付；2.检查订购设备和所有供应品的可用性和功能；3.布置展位；4.对所有活动做出最终决定；(8)前一天，1。对展位结构、设备和用品进行最大限度的检查；2.向直销中心发送促销物品；3.在展览开始前，与公司的参展商和翻译进行最后的简报；(9)展览期间1。尽快去会场；2.展览第一天将新闻稿发送至场馆新闻发布厅；3.实地观察后尽快预约明年的场地；4.详细记录每个来访客户的情况和要求，事后不要记；5.对于不确定的产品需求，不要当场承诺，及时返回总部做出合理回复。一旦承诺，必须按照质量按时完成，以获得客户的合作信心；6.每天与员工进行简报；7.每天将潜在的商业机会和客户信息发回公司，以便立即处理和响应；(10)展览结束1。监督展位的拆除；2.处理商业机会；3.送感谢卡；7.如何成为一个成熟的展商根据展商数量、展商效果、展商满意度、展商体验、展商策略和展商方式等研究指标，展商可以分为理性、感性和成熟三种类型。一个成熟的展商，是一个真正懂得欣赏展览价值，有能力与展览建立和谐合作关系的人。他知道品牌展会的专业承诺是值得信赖的，像珍惜无价之宝一样关心他选择的展会。每一个成熟的展商都知道，与广告等其他企业营销工具相比，它能够更好地实现吸引新客户、寻找潜在客户、节约成本、节省时间的基本企业营销目标。所以展会被称为企业最有效的营销工具。国际展商包括参与企业战略营销中的知名展会，在企业营销计划中提前一年制定展会计划，并根据展会运作规则及相关规定结合企业销售计划提出企业展会营销计划，是企业整体市场组合营销的重要组成部分。然而，并不是所有的企业都知道如何完美地使用这个工具。世界上每天都举行各种展览。哪个展览是你的首选？我们的企业为什么要参加这些展会？每天我们都会收到无数的参展邀请，但是哪些展会值得参加呢？我们的研究表明，成熟的参展商在展示中通常有一个非常准确的定位:展示的根本目的是销售，展示的目标可能有很多。根据AUMA的一项调查，参展企业的目标可分为基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标和销售目标。例如，德国著名研究机构IFO曾就世界跨国展览集团之一的慕尼黑展览公司举办的全球最大的机械工程设备展览会BAUMA的“企业展览目标”进行过专项调查。结果表明，在其展示目标中，85%提高了企业知名度，70%与老客户保持密切联系并结识新客户，63%宣传了产品市场份额，60%推出了新产品。产品认知度提高58%，信息交流提高50%，发现客户需求提高50%，影响客户决策提高33%，最终签订销售合同只提高29%。可以看出，对于成熟的参展商来说，他们知道虽然他们参与的根本目的是提高产品的销售率，获得订单，扩大市场份额，但他们知道，企业作为一个组织的影响力大于任何一种产品的力量，作为连接客户和市场的中性桥梁，对专业参观者来说，除了产品性能和价格之外，最有影响力的是企业的实力。所谓企业实力，可以理解为一种产品供销的市场保障能力和提供服务的执行力，即在企业强大实力的基础上形成的企业的优秀信誉，其在展会上的表现形式是展示企业形象，提升企业知名度，这是世界500强企业的基本展会特征。因此，几乎所有大型成熟参展商的标准目标模式，可以简单描述为:在知名展会上，专注于“展示企业形象”和“介绍创新产品”。8.会展在企业营销战略中的作用和作用企业会展战略只是传统营销理论中商业推广的手段之一。随着会展的内涵、形式、内容和功能的不断发展，与其他推广方式相比，会展在企业营销策略中的地位得到了重新认识。就其功能和作用而言，主要有以下几个方面:第一，通过展览，企业可以通过展览提供的信息渠道和网络展示自己的品牌，宣传自己的产品。企业可以在短时间内与目标客户直接沟通，向特定客户发送产品信息，并产生客户的即时响应。第二，会展是生产者、批发商和经销商交流、沟通和贸易的聚集地。专业展会是它所代表的行业的缩影，某种程度上甚至是一个市场。企业可以在展会中建立和维护与利益相关者的关系，树立企业在市场中的整体形象。第三，通过展会期间的调查和观察，企业可以收集竞争对手、经销商和新老客户的信息，快速准确地了解国内外最新产品和发明的现状和行业发展趋势，从而为企业制定下一步发展战略提供依据。第四，成本低。根据英联邦展览业联合会的调查，展览是一种优于推销员的推销、公关、广告等手段的营销中介。通过一般渠道找客户要219英镑，通过展会只要35英镑。可以说，展会具有其他营销传播工具的共同属性。展览作为一种广告工具，利用特定的媒体(展览)向目标受众传递信息；展览作为一种推广工具，有很多功能，为客户提供了刺激和购买的紧迫感；作为一种直销形式，展览可以引起观众的立即反应。展览作为一种公共关系，通常可以提升公司的形象。展览是一项极其复杂的系统工程，受多种因素的影响。从策划、市场调研、展位选择、展会征集、报关运输、客户邀请、展会布局、广告宣传、交易组织、展品退换，形成了一个相互影响、相互制约的有机整体，任何一个环节的失误都会直接影响展会活动的效果。精心策划的展览可能是营销计划中最节省成本的组成部分。从时间序列分析来看，企业展会的营销策略通常包括明确展会目的、选择展会、会前活动、会中活动、会后活动、营销策略效果评价和网上补充展会等。(1)明确参展目的。由于每个企业的情况不同，参加展会的目的也不同。在决定参加展览之前，企业必须确定展览目标。企业参与的目的是展示实力、树立品牌形象、宣传产品、达成交易、寻找代理商或批发商或合资伙伴、研究当地市场、开发新产品等。根据市场营销理论，德国展览协会将展览目标分为五类:基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标和销售目标。企业应该根据客户的需求细分市场，并适应这些不断变化的需求。比如寻找潜在客户的策略和进一步加强长期客户关系的策略有很大的不同。(二)在众多展会中选择展会，企业必须有选择地参加某一展会。选择展览主要考虑以下因素:一、展览的目标市场包括其主题定位、目的、受众结构等。企业在参与展会之前，先确定展会是否符合企业的发展规划，是否能促进企业达到预期目标。二、展会规模一个成功的展会必须要有一定的规模，大型展会能够吸引更多的专业参观者，这是保证参展商实现展会目标最重要的因素。评价一个展览的规模主要看参展商和专业参观者的数量以及展览面积的大小。第三，展会主办方的能力是选择有影响力、有经验、认可度高的主办方。展览的组织是一项庞大的系统工程。展会推广、专业观众邀请、行业活动组织安排、客户服务等一系列工作，只有主办方在了解参展商需求的基础上进行战略统筹，才能成功举办。企业可以从组织者对外的展会信函、广告和各种组织计划来评价组织者的策划能力和推广能力。与德国汉诺威展览公司等国外知名展览公司相比，我国展览公司整体水平不高，在招聘、展览组织、展位建设等方面仍有较大差距。四、展会的历史和影响力，比如近几年的参展人数和展会效果，企业要选择有影响力、知名度高、参展商多、参展商影响力强的展会。第五，在展览费用越来越高的趋势下，企业应根据自身财力在预算内选择合适的展览，展览费用不应给企业造成额外负担。对于支出谨慎的中小企业尤其如此。第六，展览所在的城市和展览馆。一般来说，大城市和国际大都市是展会选择的重点，他们的交通、酒店、报关、签证、展馆设施和服务水平都优于其他城市。国内大部分展会在上海、北京、广州、大连、深圳等经济、交通、信息、人才、科技、服务等综合优势城市举办。(三)会前活动会前活动包括公关活动和提前识别潜在客户并向其发出特别邀请。我们可以通过展会的期刊、展会前的简讯、展会前的媒体宣传等方式扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。(4)与其他方面相比，展会中的活动是决定企业参展成败的决定性因素，包括展位的选择、展位的布局、展品的选择及其展示方式、展位的人员配备、展会期间的谈判环境及相关活动等。展位的选择具体涉及展位位置和大小的决定。展位的选择一般根据整个场馆人群移动的方向来考虑；展位面积一般为9平方米，称为标准展位。值得注意的是，特修展位又称免费展区，是指当展位面积超过4个以上标准展位面积时，企业只能预订一个裸地板，其他装修可由企业根据公司的产品特点、技术特点、市场定位、展会期间的活动等因素自主决定。这种展位可以充分表达企业文化，推广品牌理念，非常有利于树立企业的整体形象。展台是企业展示实力和产品特色的窗口。具有个性和视觉冲击力的展位布局可以使企业在众多参展商中脱颖而出。展位设计的根本任务是帮助企业达到参展的目的。展位应体现企业形象，吸引观众注意力，为工作提供功能性环境。在展品的选择上，要选择能体现自己产品优势的展品。展品的质量是参展商打动观众最重要的因素。选择展品有三个原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品应符合展览的目的、政策、性质和内容；代表性是指展品应反映企业的技术水平、生产能力和行业特点；独特性是指展品要有自己的独特性，能够区别于其他同类产品。在展示方式上，大多数情况下，展品本身并不能说明整体情况，展示企业产品的全部特征。一般需要图表、资料、照片、模型、道具、模型或讲师等真人陪同，通过装饰、布景、灯光、视听设备等展示手段进行讲解、强调和渲染。总之，展览设计要做到内容与形式、整体与局部、科学与艺术、继承与创新等统一。在人员配备方面，人员配备的好坏决定了参展商在展会上的成败。企业提供人员的能力和展示体现了企业在行业中的地位。不代表展商或只有狭窄展位的企业将面临失去市场份额的危险。尤其是服务人员的肢体语言、对话和知识是否有亲和力，对展览的成功至关重要。服务人员在分发信息时，应尽可能与受众沟通，以达到互动的效果。展位人员配备一般可以从以下几个方面考虑:一是根据展会性质选择相关部门人员；二是根据工作量大小确定人员数量；第三，注重人员的基本素质，如外貌、声音、性格、主动性等。；第四，加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等。参展商还可以在展会期间开展新产品发布、经销商年会、产品展示等配套活动，是在稳定老客户的基础上开发新客户的有效手段；此外，创造一个轻松愉快的谈判环境也对提高商务成功率有很大帮助。(五)会后活动及营销策略效果评价企业应将展会中收集的信息纳入企业的营销信息系统，并对获得的市场信息进行分析和评价。企业还应及时将展览结果与预定目标进行比较，总结效果，分析原因。一般来说，很难准确评价一个展览的效果，主要是因为有些成果可以马上产生，但更有可能是在展览结束一段时间后产生。为了帮助参展商评估展会，展会主办方一般会提供展会参与者的统计信息。企业可以根据这些统计信息，结合自身实际情况，对参展效果进行评估，初步决定下次是否参展。(6)关注网上展览的功能和发展前景。网上展览已经成为会展业新的风景线，被称为永无止境的展览。目前，网上展览只是实体展览的补充和支撑作用，但随着信息技术和电子商务的进一步发展，网上展览有望从后面走出来，成为现代会展业的主体。相比实体展会，网络展会有以下优势:一是成本更低，速度更快，成功的可能性更大；第二，机会均等，不管企业实力如何，只要产品合适，就有可能找到合适的买家。第三，可以减少对中间商的剥削，越来越多的买家试图直接从制造商那里购买产品。

(没想到还有字数限制，只好一个个通过，唉。)参考:http://cecbn/client/BBS/message...shtml？messageId = 481 & ampForumId=4电子商务操作技巧

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